Coordinateur & Relais CIO Office - Région DPTD Nord ouest

Description de la mission :

Au sein de la DPTD Direction Performance et Technologies Digitales d’Orano, le CIO Office a en charge les missions pour l’animation de la gouvernance SI, la gestion du plan de transformation, l’animation du portefeuille de projets SI et digital et le suivi et contrôle des projets, la gestion budgétaire et financière, le contract management, ainsi que la gestion des effectifs et des plans de compétences.

Le Pilote Proximité CIO Office Région DPTD a pour missions principales d’épauler les départements Finance/ Performance économique, Portefeuille de projets et gestion Contrat sur les activités CIO Office, en interface et soutien « local » des équipes DPTD : Zone « Sud Est », Zone « Nord Ouest » et Zone « Ile de France ». 

Le Pilote Proximité CIO Office Région DPTD est rattaché au responsable Finance & Performance économique su CIO Office.

Les principales missions sont :

1) Pilotage économique – Opex / Capex

•  Interface auprès de la direction pour le suivi mensuel des dépenses Opex et Capex des projets et activités récurrentes
•  Suivi du consommé, engagements et visibilité budgétaire du périmètre
•  Suivi des ressources & arrivées (Internes et prestataires), mises à jour et gestion des impacts Budgétaires Run/Build
• Assurer le suivi et impact P&L pour la BU
• Contrôle et cohérence des imputations analytiques SAP : récurrent et projet
• Analyse des écarts vs budget /forecast
• Participation aux revues financières DPTD et de la Direction concernée DPTD (WPC, CSIG, comités internes)
• Gestion de l’interface et relation avec la direction financière et le Contrôle de gestion de la BU Métiers (coordination et cohérence des flux de gestion et imputation)

§  Selon les besoins des Directions

o   Appui des Business Partenaires et des responsables de domaine pour l’élaboration du budget annuel (contribution des équipes, consolidation, structuration analytique)

o   Préparation de la trajectoire Financière BUILD et RUN

2) Gestion du portefeuille client interne

• Interface avec les Business partenaires et les équipe pour la mise à jour du Portefeuille projet CIO Office
• Gestion des relations et flux « ADV vente » des projets avec la BU Métiers : Devis, commandes ordres de services, imputation, carnet de commande)
• Support pour les bonnes pratiques et la mise à jour des outils de gestion de projets (cible SAP EPPM)

§  Selon les besoins des Directions

o   Interface pour les équipes pour le suivi financiers des projets par client interne / Domaine MOE de réalisation

o   Analyse détaillée des consommations vs engagements

o   Support à la préparation des comités d’investissement

o   Communication régulière des données de suivi financier auprès des demandeurs et des chefs de projets en appui des Business partenaires et responsable de domaine

o   Support aux propositions commerciales et assurer le pilotage des OS via le contrat cadre

o   Aide au Chef de projet pour la préparation des WPC

3) Contract management et achat

• Relais pour l’application des bonnes pratiques, les standards pour la gestion des demandes d’achat et des réceptions dans SAP auprès des prescripteurs
• Relais pour l’utilisation des applications sourcing OBMS
• Interface vers les équipes contracts Management CIO Office et la direction achats, en support des équipes, pour la gestion des devis, des suivis de réception, des écarts à remonter
• Interface vers les équipes contracts Management CIO Office et la direction juridique, contrats, avenants, conformité des clauses, niveau de risque, des litiges à remonter
• Appui des équipes contracts Management CIO Office pour déployer / relayer dans la région la stratégie de contract management DPTD et les bonnes pratiques à appliquer

§  Selon les besoins des Directions

o   Support aux responsables de domaine pour le suivi de la TMA

o   Support à la prise en charge de DA / réceptions / clôture

4) Compliance

• Support aux équipes pour la collecte des infos et la mise à jour des BRM / cartographie des risques, sollicitée par les Bus Métiers
• Support aux équipes pour le traitement du processus d’évaluation income sollicitée par les BUs Métiers
• Support aux équipes lors de sollicitation ou question lors d’audit (volet financier)

5) Amélioration continue & outils

• Relais des infos et pratiques CIO Office si besoin sur site
• Relais du déploiement « local » des outils et processus support promus par le CIO Office : Anaplan, SAP EPPM, OBMS, ISCube Portefeuille projet).
• Mise à jour des outils de suivi projets et financiers (Excel, Anaplan, SAP, ISCube Portefeuille projet).
• Proposition et mise en place de pistes d’amélioration (automatisation, standardisation).

Profil

• Formation de niveau Bac +5 minimum, diplômé d’une école d’ingénieur ou d’un master en Université
• Au moins 5 ans d’expérience au sein d’une DSI ou d’une entreprise dans le domaine, et une expérience du management
• Compétences et connaissances acquises dans le domaine financier
• Connaissance du support Projets PMO, PCM et gestion financière de base des projets
• Connaissance du pilotage financier d’une filière système d’information
• Connaissance du PMO / Portefeuille de projet
• Sensibilisation au contractr Management
• Pratique avancé des outils Excel, Connaissance SAP, Anaplan, PowerBI

Softkills attendus

• Animation transverse et fonctionnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Intégrité et rigueur
• Sens de l’anticipation et adaptabilité
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute dans ses rapports fonctionnels et hiérarchiques
• Bonnes compétences rédactionnelles