Assistant.e Chargé.e d'affaires F/H

Au sein du Département Entretien Général Tertiaire, et tant qu'ALTERNANT, vous intégrerez le pôle des Chargés d’Affaires en charge du pilotage de contrats de maintenance et de services liés aux infrastructures du site.

Votre mission principale consiste à accompagner les Chargés d’Affaires dans la gestion technique, économique et opérationnelle de leurs activités, tout en développant progressivement votre autonomie.

Dans ce cadre, vos tâches seront les suivantes :

 1. Appui au pilotage technico-économique des contrats

• Participer à la définition des besoins (cahiers des charges, CCTP)
• Contribuer à la préparation des documents d’achats (OS, demandes d’achat…)
• Aider à l’analyse des offres techniques et au choix des prestataires
• Suivre les indicateurs de performance des contrats
• Participer aux réunions de suivi et aux revues de contrat
• Contribuer à des analyses visant à améliorer la performance des prestations

 2. Participation à la coordination des interventions

• Accompagner les Chargés d’Affaires dans l’organisation et la planification des travaux
• Participer à la coordination des intervenants et au suivi des chantiers
• Contribuer à l’analyse des besoins en maintenance et aux propositions d’amélioration
• Participer à l’optimisation des plans de maintenance et des modes opératoires

 3. Suivi opérationnel des prestations

• Participer au suivi du bon déroulement des interventions (planning, qualité, délais)
• Contribuer à la préparation, au lancement et à la clôture des chantiers
• Aider au contrôle de la conformité des prestations réalisées
• Participer à la réception technique des travaux

 4. Qualité, Sécurité, Environnement (Q3SE)

• Participer à la préparation des plans de prévention et des analyses de risques
• Contribuer aux visites de chantier et au respect des exigences QSE
• Être acteur(trice) de la culture sécurité sur le terrain

5. Amélioration continue

• Participer aux retours d’expérience (REX)
• Contribuer à l’amélioration des processus et des outils de pilotage
• Être force de proposition dans l’optimisation des pratiques

Vous préparez un BUT (2ᵉ ou 3ᵉ année) ou un Master, avec une durée de contrat minimale de 24 mois.

Vous disposez de bonnes aptitudes relationnelles et appréciez les environnements collaboratifs.

Vous avez le goût du travail en équipe, notamment en interaction avec des prestataires et sous-traitants.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous êtes à l’aise dans un environnement structuré et souhaitez développer vos compétences dans un contexte technique et opérationnel.

N'oubliez-pas dans votre lettre de motivation de bien préciser le diplôme que vous souhaitez préparer, et si connus : le programme, la durée et le rythme école/entreprise de votre future alternance.