Assistant (e) CEO Orano Med et Direction Générale F/H

A la pointe de la recherche en médecine nucléaire, Orano Med développe des thérapies innovantes contre le cancer. S'appuyant sur une expertise unique dans la production du plomb-212 (212Pb) et les technologies de radio marquage, Orano Med développe des traitements à base de plomb-212 consistant à détruire sélectivement les cellules cancéreuses, tout en limitant l'impact sur les cellules saines environnantes. 

Avec un portefeuille solide de molécules en développement capables de cibler diverses formes de cancers et une chaine d'approvisionnement fiable en plomb-212, Orano Med ambitionne de devenir leader de l’alphathérapie ciblée, notamment pour les patients actuellement en impasse thérapeutique 

Missions clefs : 

Support administratif du CEO : 

-          Gestion d’agenda et priorisation des rendez-vous 

-          Accueil des visiteurs 

-          Organisation des déplacements (transports, hôtels, visas, notes de frais) / directions transverses si déplacements groupés 

-          Organisation des voyages complexes et validation des déplacements des membres des directions transverses (en accord avec la politique voyage) 

-          Suivi des litiges Amex 

-          Support communication et interactions avec membres de l’ExCom Omed, dirigeants Orano, salariés au sens large et interlocuteurs extérieurs

 -          Support plus léger pour d’autres membres de l’Excom 

Support ExCom :

 -          Organisation des instances de gouvernance interne (Excom notamment) dont la logistique pour les réunions off-site, ateliers et séminaires

 -          Support et coordination (hôtel, voyage,..) pour congrès médicaux en cas de présence de plusieurs membres

 -          Interface entre la direction CEO et les équipes internes / partenaires externes

 -          Support administratif ponctuel : mise en forme de présentations, courriers, traduction anglais / français, etc

 -          Gestion des signatures, parapheurs, circuits de validation 

-          Support pour l’onboarding de nouveaux arrivants (accueil, organisation de rdv, etc) 

Support Conseil de Gouvernance et Comité Portefeuille et Partenariat :

 -          Planification des réunions du Conseil de Gouvernance

 -          Interaction via email/téléphone avec membres et leurs assistant(e)s

 -          Réception des membres externes lors des réunions 

-          Gestion de la salle de gouvernance et des pauses café

 -          Gestion des notes de frais des membres externes 

Support équipes Orano Med /autres projets :

 -      Déclaration des déplacements URSAFF des salariés OMM et OMT 

-  Préparation des réunions pour les équipes (réservation salle, plateaux repas)

 -          Assistante achats du laboratoire : réception consommables et saisie des réceptions sur SAP 

-          Assistante achats pour les autres équipes basées au siége

 -          Gestion campagne de cartes de visite

Titulaire d'un BTS Assistant(e) Administrative ou Assistant(e) Manager, vous bénéficiez d'une expérience de quelques années en gestion administrative d'équipe, dans un groupe international où les dirigeants sont basés sur plusieurs continents. Vous êtes curieux(se), discret(e), rigoureux(se) et vous avez un excellent relationnel. Un bon niveau d'anglais est indispensable et vous permettra d'être confortable dans l'environnement international du groupe.