Dans un contexte de relance de la filière nucléaire, les pouvoirs publics ont acté la volonté de pérenniser la stratégie de traitement-recyclage des combustibles pratiquée par la France depuis cinquante ans.
Le projet « Aval du Futur » s’inscrit dans cette dynamique. Il vise à renouveler les capacités de traitement-recyclage.
L’Aval du Futur recherche un(e) assistant(e) qui saura apporter un soutien administratif à l’ensemble des collaborateurs rattachés aux métiers d’ingénierie.
En tant qu'assistant(e) métier, vous serez chargé(e) d'assister les leaders métier ainsi que la coordinatrice des leaders métier dans la gestion administrative et logistique des métiers. Vos principales responsabilités seront les suivantes :
* Gestion des agendas : organisation des réunions et des déplacements des leaders métier, ainsi que de leurs équipes;
* Gestion de la sous-traitance : pilotage de plusieurs contrats cadres (suivi des lancements d’études, suivi de la facturation, relances, accompagnement des équipes métier) ; logistique de la sous-traitance ;
* Gestion documentaire : création de documents, diffusion en interne et/ou externe, référencement et classement sous REF-CC. Vous participerez également au plan de classement sur les Sharepoints, teams ou REF-CC ;
* Accompagnement des équipes : aide au pilotage des plans de formation des équipes, pilotage de l’organisation des entretiens annuels, gestion des accès physique et informatique, gestion de l’approvisionnement des matériels informatiques, mise à jour de l'annuaire Orano.
* SAP : création de demandes d'achat, suivi des pointages des équipes métier et réception des factures.
*Assistance dans la préparation de support de réunion, de fichiers de suivis et d’indicateurs
* Vous avez une expérience significative dans l'assistanat de gestion de projet ou d’équipes d’ingénierie, idéalement dans un environnement industriel.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (Teams, SharePoint).
* La connaissance de SAP est nécessaire.
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), avec une capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement en évolution rapide.
* Vous avez d'excellentes compétences en communication en français avec une capacité à travailler en équipe, à interagir avec des interlocuteurs variés et à anticiper les besoins des équipes.
Cherbourg-en-Cotentin, Manche, France