Commissionnaire de Transport et planification F/H

Description des missions

Vous aurez en charge 2 missions indépendantes mais concernant le transport de matières dangereuses de l’amont du cycle.

 Scope Planificateur : 

En tant que planificateur, vous devrez : 

- Initier et mettre à jour le planning à partir des informations des chefs de projets, des commissionnaires, en prenant en compte les contraintes opérationnelles (notifications réglementaires, temps de trajets, …)

- Participer aux réunions avec les transporteurs (internes groupe) pour vérifier la disponibilité des moyens en avance de phase et proposer des optimisations de transport

- Remonter au management les risques Charge / Ressource suite à analyse du planning

- Réaliser les divers reportings (pour d'autres entités NPS et ainsi qu’à la direction)

En tant que gestionnaire des outils méthodes, vous devrez :

- Réaliser la maintenance de l’outil planning sous Excel et proposer des évolutions fonctionnelles

- Développer de nouveaux outils, pour le suivi des flottes de véhicules, pour la simplification des actions du commissionnaire en lien avec la réglementation transport, ainsi que pour le suivi des commandes commissionnement.

Scope Commissionnement : 

En tant que commissionnaire vous participerez à l’organisation des transports de matières dangereuses dans le respect des directives et règlementations relatives à la sûreté et à la sécurité des transports.

Dans ce cadre les missions confiées seront évolutives dans le temps en termes de contenu et de complexité. Vous serez sous la supervision d’un ou plusieurs membres de l’équipe.

Vous aurez la charge de : 

- Créer les transports dans l'outil de suivi

- Saisir les ordres de service et demande d'achats sous SAP

- Effectuer les demandes de prestation auprès des sous-traitants

- Préparer la documentation de transport : notifications réglementaires, avis de rendez-vous, dossier de mission et autres documents nécessaires à l’exécution des transports

- Participer au suivi des transports, et remonter notamment les éventuels dysfonctionnements dans le système

 Dans ces diverses missions vous serez amené(e) à communiquer avec les expéditeurs, destinataires, sous-traitants, autorités en France comme à l’international.

Profil recherché

Vous préparez un diplôme, sur 2 années, de type bac +2 à bac+5 en informatique ou traitement des données.

Vous avez un intérêt particulier pour la logistique, les échanges commerciaux internationaux, la gestion de projet.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se).
Vous faites preuve d’autonomie, de discrétion, d’un bon relationnel et d’une capacité d’analyse nécessaires pour gérer des missions variées.

Votre niveau d’anglais est opérationnel (lecture des documents de transports, rédaction des mails vers les sous-traitants/clients, conversations téléphoniques, participation à des réunions).

Vous utilisez de manière courante les outils de bureautique usuels : Word, Powerpoint, Outlook et maîtrisez spécifiquement Excel pour les fonctions bases de données, graphiques, macros, langage VBA. Une connaissance de PowerBI serait un plus.

Mission basée sur le site de St Quentin en Yvelines (78) soumis à enquête administrative et nécessitant une habilitation gouvernementale.

Vous êtes prêt à relever le challenge ?

La perspective de rejoindre une équipe dynamique vous motive ?

Alors cette mission est faite pour vous ! Venez nous rencontrer.