Assistante de service (H/F)

Dans un environnement industriel multi-projets, au sein d’Orano Projets Nord-Ouest, sur le site de La Hague, vous assurez un support organisationnel et administratif auprès de plusieurs équipes et responsables d’un service de pilotage de chantier. Vous contribuez au bon fonctionnement du service en facilitant la coordination, en structurant l’information et en sécurisant les activités administratives.

Vos missions

• Assurer le suivi administratif et financier des prestations intellectuelles et de sous-traitance (contrats, demandes, relances, indicateurs),
• Gérer et contrôler la documentation projets : création, diffusion, archivage et contrôle qualité des livrables,
• Intervenir sur les outils de gestion (dont SAP) pour le suivi des commandes, pointages et données projets,
• Structurer, consolider et exploiter un volume important d’informations via Excel et autres outils de suivi,
• Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs (équipes internes, fournisseurs, achats),
• Assurer le support logistique et administratif du service (matériel, accès, déplacements, RH),
• Participer à la vie du service en organisant ponctuellement des événements (team building, séminaires, etc.),
• Réaliser des déplacements réguliers sur chantiers pour appui aux équipes et suivi des activités.

De formation d’un niveau BAC+2/+3 dans le domaine de l’assistanat, vous avez une expérience minimum de 5 ans idéalement dans un contexte industriel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre fiabilité dans des environnements exigeants.

Vous disposez notamment de : 

• Une forte capacité à gérer un volume important d’informations de manière méthodique et structurée. 
• Une maîtrise d’Excel, Office 365 en général et des expériences en utilisation d’outils de gestion électronique documentaire et d’ERP (type SAP).
• Une résistance à la charge mentale et au stress, avec gestion efficace des priorités.
• Une proactivité et un sens du service développés.
• Une capacité à vous affirmer et à vous faire respecter.
• Une grande adaptabilité, une bonne capacité d'apprentissage.
• Un très bon relationnel et de très bonne qualité rédactionnelle.