Rattaché(e) à l’entité PFD – Performance et Digital, vous assistez plusieurs équipes de l’entité : PLM, Excellence Opérationnelle, Protection de site. Vos missions principales pour l’ensemble des services sont les suivantes : Préparation et organisation des déplacements et gestion des notes de frais associées, Support aux équipes : appui aux démarches administratives, gestion des accès physique et informatique, Mise en forme des documents, référencement, intégration dans les outils de gestion documentaire et diffusion des documents, SAP : création de demandes d'achat et réception des factures, Accueil des nouveaux arrivants : statutaires comme prestataires. Vous aurez en supplément les missions spécifiques suivantes : PLM : Aide à la gestion de l’adresse générique, Support au suivi des utilisateurs à former et formés, Support à la facturation des fournisseurs de formations. Protection de site et service Documentation : Organisation, relance et suivi des convocations des nouveaux arrivants, Organisation, relance et suivi des convocations des STE/PART/INT. Organisation des visites du site La Hague : Organisation, relance et suivi des convocations des nouveaux arrivants, Collecte des pièces administratives, Réservation d’hôtel, de véhicules de service et prévision des repas, Ouverture de forms et collecte d’informations.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI. Un niveau d’anglais, lu, écrit, parlé (Bright 2/5 minimum) et une expérience d'environ 2 ans en assistanat sont requis. Compétences techniques : Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel), Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams…), Qualités rédactionnelles, Connaissance de SAP serait un plus. Vous faites preuves des qualités suivantes : Dynamisme, esprit d’initiative, réactivité et autonomie, Esprit de synthèse, Organisation et rigueur, capacité à prioriser, Polyvalence et facultés d’adaptation, Sens de l’écoute et de la communication, esprit d’équipe.
Working on current and future challenges to power and preserve our world, build the one of tomorrow, and improve life for our communities - that’s exciting for you. For us, too. By joining Orano, a leading international player in the nuclear sector, you’re in the right place.
Every day, employees at Orano work to produce efficient and reliable nuclear energy, fight climate change, find solutions that conserve natural resources, and advance progress in healthcare.
Our strengths are throughout the entire nuclear fuel cycle: mastery of cutting-edge technologies, safe and high value-added products and services, specialized expertise, and strong innovation capabilities. These are just some of the qualities that showcase the exceptional skills of our 18,000 employees and their continuous learning, which we support. Diverse in profiles and experience - proof of our openness to all talent - they share the same ambition: to unlock the full value of nuclear energy.
Montigny‑le‑Bretonneux, Île-de-France, France