Au sein d'Orano Projets, vous apportez un soutien essentiel au Responsable Groupe de projets et son équipe dans le cadre de projets techniques à forts enjeux.
Vous pouvez également intervenir en appui à d'autres services et activités du site contribuant ainsi au bon fonctionnement quotidien de l’organisation.
Vos missions sont notamment les suivantes :
Assister le projet :
· Effectuer la gestion documentaire du projet (GED) : référencer les documents ingénierie et de gestion management, les mettre en forme, les intégrer dans la GED et diffuser les documents;
· Suivre les catalogues méthodiques,
· Réceptionner, diffuser et archiver des documents liés aux projets (documents techniques, courriers, comptes rendus, BE…) ;
· Saisir des demandes d’achats et traiter des factures fournisseurs
Support aux managers et équipes
· Saisir les avis de rendez-vous (MECSA) ;
· Gérer et effectuer le suivi des arrivées/départs du personnel, en assurer la logistique (droits d’accès aux Espaces Partagés, informatique..)
· Organiser les réunions et déplacements de l'équipe selon besoin et suivre les agendas ;
· Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d’organisation, informations générales …) ;
· Organiser des événements TEAMBULDING pour l'équipe;
· Être en support des demandes de logistique, fournitures…
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
Un niveau d’anglais (Bright 2/5) et une expérience d'environ 5 ans en assistanat sont requis.
Compétences techniques :
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel)
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams…)
Qualités rédactionnelles
Connaissance de SAP serait un plus
Vous faites preuves des qualités suivantes :
Dynamisme, esprit d’initiative, réactivité et autonomie
Discrétion
Organisation et rigueur, capacité à prioriser
Polyvalence et facultés d’adaptation
Bon relationnel, esprit d’équipe
Ce poste est basé sur le site de Melox, un établissement qui est soumis à enquête administrative + accès site.
Bagnols‑sur‑Cèze, Gard, France