Gestion et suivi de projet F/H

Vous souhaitez une première expérience dans un environnement stimulant, dans une entité en pleine expansion et offrant de réelles perspectives d’apprentissage ?

Vous êtes motivé(e) pour être au cœur du dispositif de pilotage de projets d’envergure et de forte technicité ?

Vous aimez être au plus près du terrain et en interface avec l’ensemble des acteurs projet (procédé, mécanique, génie civil, ventilation, planification, contrôle de gestion, …) ?

Alors rejoignez Orano Projets pour réaliser votre alternance, vous pourrez ainsi avoir une vision complète, transverse, et acquérir une riche culture d’ingénierie sur l’ensemble des phases de réalisation d’un projet !

Orano Projets, ingénierie du groupe Orano, a pour mission la réalisation de nombreux et grands projets, allant des études de conception aux missions complètes de type EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management).

Au cœur des équipes projets de l’établissement de Sant-Quentin-en-Yvelines, vous assisterez le chef de projet et participerez à l’ensemble des missions de suivi et de contrôle de projet.

Gestion et suivi opérationnel de projet :

• Assister le chef de projet à la planification et au suivi des tâches :
  • Suivi de l’avancement et de la tenue des différents planning (suivi du Gantt, mise à jour des diagrammes temps/temps
  • Mises à jour mensuelles des avancements physiques : consultation et récolte des estimations des différents métiers impliqués
  • Remontée et alerte du chef de projet en cas de détection de dérive pour décision d’un plan d’action
• Assister le chef de projet à la gestion et au pilotage de projet :
  • Suivre l’adéquation charge/ressource des différents métiers sur le projet
  • Mettre à jour les KPI et tableaux de bord de suivi de la gestion du projet
  • Préparer des comptes-rendus et des reporting d’avancement
  • Suivi des actions lors des réunions de coordination
• Rédiger des documents de projet (certains à destination du client devront être rédigés en anglais) en interface avec les métiers :
  • cahier des charges
  • spécifications techniques
  • supports de présentation pour réunions internes et externes (partenaires et client)
  • comptes-rendus de réunions

Gestion documentaire :

• Proposer des pistes d’amélioration et participer à la structuration et la mise en place de la gestion documentaire du projet
  • Mise en place d’outils de suivi et de partage des documents arrivés/envoyés entre le client, les partenaires et Orano Projets
  • Suivi de l’état documentaire des différents livrables à produire : respect des dates de production et des délais de mises à jour, suivi des indices documentaires, suivi des remarques client et de leur prise en compte
  • S’assurer de la cohérence entre les outils projets et la gestion documentaire de l’entreprise

Communication et coordination :

• Préparer les réunions de coordination hebdomadaires ou les points techniques spécifiques avec les métiers le cas échéant
• Préparer et participer aux revues de conception: revue de données de base, revue d’orientation technique, revue des exigences, revue de maturité, revue de fin de phase…
• Assister à la coordination entre les différentes parties prenantes

Autres missions spécifiques envisageables :

• Management Visuel : Assister le chef de projet à la mise en place d’un système de Management Visuel pour le partage des informations en temps réel avec les différentes parties prenantes :
  • Définition des informations à partager
  • Conception de la structure du MV
  • Maintien à jour du MV par alimentation directe et relance des métiers
• Ingénierie Système : Assurer un soutien au chef de projet et à l’architecte du projet pour des missions transverses d’ingénierie système :
  • Contribuer à établir la liste des exigences contractuelles / fonctionnelles / techniques du projet, les catégoriser et suivre les documents justifiant de leur atteinte dans le but de produire un dossier justification de la définition.
  • Participer au processus de gestion de la configuration du projet afin de s’assurer que tous les métiers travaillent bien avec les mêmes données au même stade.
  • Prendre en charge tout ou partie de la réalisation du dossier des interfaces entre systèmes. Production et mise à jour de fiches d’interfaces internes entre systèmes Orano Projets et externes avec les autres parties prenantes du projet.
• Réalité Virtuelle : Intégrer des activités de Réalité Virtuelle dans le cadre des études :
  • La RV peut apporter une valeur ajoutée sur des sujets d’implantation, d’accessibilité, de visibilité dans le cadre de la conception d’équipements en zone non accessible
  • Participer à l’identification des cas de figure où la RV sera utile
  • Planifier et déployer son utilisation en coordination avec les métiers

Vous êtes en préparation d’un titre d’ingénieur (Bac +5) et vous recherchez une alternance dans la gestion de projets industriels d’envergure.

Vous souhaitez acquérir une vision globale et transverse tout en développant des compétences en organisation et en méthode dans le domaine du management des grands projets.

Vous avez un bon relationnel et êtes doté(e) de bonnes capacités de communication écrites et orales y compris en anglais.

Vous êtes doté(e) d'un esprit de synthèse, vous savez faire preuve de rigueur et vous avez des capacités d’adaptation.

Vous disposez :

• D’une appétence pour la gestion de projets
• D’une appétence pour les aspects techniques
• Du désir de découvrir l’ingénierie des grands projets
• De l’envie de relever des défis

Ce poste est basé sur le site de Saint-Quentin-en-Yvelines (78), un établissement qui est soumis à enquête administrative.