Au sein d'Orano Projets, vous apportez un soutien essentiel au Chef de projets et son équipe dans le cadre de projets techniques à forts enjeux internationaux.
Vous pouvez également intervenir en appui à d'autres services et activités du site de Pierrelatte, contribuant ainsi au bon fonctionnement quotidien de l’organisation.
Vos missions principales sont les suivantes :
· Effectuer la gestion documentaire du projet (GED) : référencer les documents ingénierie et de gestion management, les mettre en forme, les intégrer dans la GED et diffuser les documents;
· Mettre en place et gérer les catalogues méthodiques;
· Organiser les réunions et gérer les agendas;
· Préparer et organiser les déplacements des membres de l’équipe et gérer les notes de frais associées (en France ou à l'étranger UE et hors UE);
· Communiquer de manière fluide en anglais (écrite et orale) avec les prestataires (Hôtels, restaurants) ou partenaires ; rédiger des mails en Anglais et participer aux réunions internationales;
· Participer à la rédaction des documents internes des métiers (notes d’organisation, suivi des organigrammes, processus..) et les diffuser aux équipes;
· Organiser des événements TEAMBULDING pour l'équipe;
Traiter les demandes d’accès (informatiques, avis de rdv, espaces partagés);
· Saisir des demandes d’achats et traiter des factures fournisseurs
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
Un bon niveau d’anglais (Bright 3/5 / B2) vous permettant de communiquer efficacement dans un environnement professionnel international et de gérer des échanges avec des interlocuteurs anglophones.
Une expérience d'environ 5 ans en assistanat sont requis.
Compétences techniques :
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel)
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams…)
Qualités rédactionnelles
Connaissance de SAP serait un plus
Vous faites preuves des qualités suivantes :
Dynamisme, esprit d’initiative, réactivité et autonomie
Discrétion
Organisation et rigueur, capacité à prioriser
Polyvalence et facultés d’adaptation
Bon relationnel, esprit d’équipe
Ce poste est basé sur le site du Tricastin.
Working on current and future challenges to power and preserve our world, build the one of tomorrow, and improve life for our communities - that’s exciting for you. For us, too. By joining Orano, a leading international player in the nuclear sector, you’re in the right place.
Every day, employees at Orano work to produce efficient and reliable nuclear energy, fight climate change, find solutions that conserve natural resources, and advance progress in healthcare.
Our strengths are throughout the entire nuclear fuel cycle: mastery of cutting-edge technologies, safe and high value-added products and services, specialized expertise, and strong innovation capabilities. These are just some of the qualities that showcase the exceptional skills of our 18,000 employees and their continuous learning, which we support. Diverse in profiles and experience - proof of our openness to all talent - they share the same ambition: to unlock the full value of nuclear energy.
Pierrelatte, Drôme, France